Die Finanzbuchhaltung folgt dem Prinzip des Mandanten. Die Warenwirtschaft kennt keinen Jahreswechsel, wohl aber der Mandant der Finanzbuchhaltung.
Dabei ist es so auch denkbar verschiedene Dokumenttypen einer Warenwirtschaft (d.h. eines bewirtschafteten Bestands) in separate Mandanten zu kontieren. So können Betriebsteile separat verbucht werden (z.B. Trennung ertragssteuerpflichtiger und ertragssteuerfreier Geschäfte)
TradeWare erlaubt die Kontierung aller Belege und deren Verbuchung im Hauptbuch. Daraus ergeben sich dann Auswertungen wie SuSa, BWA, GuV und Bilanz.
Die integrierte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung erlaubt die Verwaltung von OPs. Somit sind Funktionen wie Kassenbuch und Mahnwesen möglich.
Funktionen zur Dialogbuchung, Konten- und OP-Information komplettieren den Funktionsumfang.
TradeWare verfügt über viele Schnittstellen zu diversen Finanzbuchhaltungssystemen, so dass auch ein gemischter Betrieb denkbar ist: TradeWare OP-Verwaltung mit Kassenbuch und Mahnwesen, aber Hauptbuchhaltung separat oder beim Steuerberater.
Der Zahlungsverkehr wird von TradeWare durch die Erstellung der Zahlungsaufträge und Lastschriften im In-/Ausland unterstützt. Zudem können die Kontoauszüge importiert und Zahlungsavise (REMADV) verarbeitet werden.