TradeWare erlaubt die Verwaltung von Benutzern unabhängig vom Betriebssystem. Je Benutzer können unterschiedliche Rechte vergeben werden. Damit sind vielfältige Zugangsstrukturen konfigurierbar.
Das Rechtesystem umfasst neben dem Zugang zu Modulen auch die Steuerung welche Rechte/Transaktionen ausgeführt werden können.