tradeware® – Warenwirtschaft, die Verantwortung trägt
Modular. Stabil. Skalierbar. Seit 1990.
Individuelle Optimierung betrieblicher Prozesse – Ihr Warenwirtschaftssystem für höchste Ansprüche an Sicherheit, Compliance und Effizienz.
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Unser Kerngeschäft: Software aus Tradition und Innovation
Seit 1990 steht tradeware® für Software aus 100 Jahren Ebbinghaus-Unternehmertradition – technologisch präzise, innovativ und wertebasiert. Unsere Wurzeln liegen tief in der Frucht- und Lebensmittelbranche, wo wir verstehen, was revisionssichere Prozesse, Rückverfolgbarkeit und durchgängige Warenwirtschaft bedeuten.
Heute vertrauen uns mittelständische Unternehmen, Gesundheitseinrichtungen und sicherheitsrelevante Branchen ihre geschäftskritischen Prozesse an.
tradeware® verbindet, was moderne Unternehmen brauchen: Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement, Kassensysteme und Cloud-Infrastruktur – modular zusammengestellt, skalierbar für Ihr Wachstum und konform mit GoBD sowie ISO-Standards.
Hinter unseren Lösungen stehen Köpfe, die internationale Digitalisierungsprogramme und europäische Datenraum-Architekturen aktiv mitgestalten oder als Technical Lead verantworten. Dieses außergewöhnliche System- und Architekturverständnis ist die Grundlage dafür, dass wir Software entwickeln, die in Qualität, Stabilität und Zukunftsfähigkeit Maßstäbe setzt.
Durch unsere Mitarbeit in europäischen Expertengruppen zu digitalen Identitäten und sicheren Datenflüssen verfügen wir über ein technologisches Niveau, das weit über den üblichen Marktstandard hinausgeht. Unsere technischen Experten sind zudem als Speaker u. a. bei Accenture-Formaten und KuppingerCole vertreten – dort, wo internationale Standards und Sicherheitsanforderungen der digitalen Zukunft definiert werden.
100 Jahre Ebbinghaus-Tradition vereint mit modernster Softwarearchitektur – das macht tradeware® zu einem verlässlichen Partner für Ihre digitale Transformation.
Wenn's komplex wird: Ihre Experten für kritische Systeme
Automatisierung, die weitergeht: Mit TÜV-zertifizierten IT-Experten, Datenschutzauditoren und Diplom-Kaufleuten entwickeln wir intelligente Workflows, die Ihre betrieblichen Anforderungen präzise abbilden. Jede Lösung ist revisionssicher und erfüllt höchste rechtliche Standards.
DSGVO-konform
Datenschutz ist bei uns keine Option, sondern Grundlage jeder Entwicklung. Unsere Systeme entsprechen vollumfänglich der EU-Datenschutzgrundverordnung.
AO/HGB und GoBD-konform
Alle buchhalterischen und steuerrechtlichen Anforderungen nach Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch sind in der Systemarchitektur verankert.
24/7-Support
Weil Versorgung, Märkte und Schichtdienste nicht stillstehen, sind wir rund um die Uhr für Sie erreichbar – mit priorisierten Reaktionszeiten für kritische Systeme.
Vertrauen Sie auf ein Team, das versteht, dass bei Ihnen jede Minute zählt. Unsere Experten begleiten Sie von der Konzeption über die Implementierung bis zum täglichen Betrieb.
tradeware® im Überblick: Ein System, viele Möglichkeiten
tradeware® ist eine ausgereifte Warenwirtschaftsplattform für Unternehmen, die zuverlässig arbeiten müssen. Mit dem tradeware-Server als Herz Ihres Systems verbinden Sie Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement, Kassenlösungen, EDI-Schnittstellen und intelligente Automatisierung zu einem durchgängigen Ökosystem.
On-Premises oder gehostet
Sie entscheiden über den Installationsort Ihrer Systeme – in Ihrem Rechenzentrum oder in unserer gehosteten Umgebung. Volle Flexibilität für Ihre IT-Strategie.
Datenhoheit beim Kunden
Ihre Geschäftsdaten bleiben Ihr Eigentum. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine fremden Zugriffe – Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle.
Modular erweiterbar
Starten Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und erweitern Sie sukzessive nach Bedarf. Jedes Modul integriert sich nahtlos in Ihr bestehendes System.
Warum Unternehmen auf tradeware® setzen
Ein System, viele Aufgaben
Einkauf, Lager, Produktion, Verkauf, Belege, Kasse und Datenaustausch – alles aus einem Guss. Keine Medienbrüche, keine doppelte Datenpflege, keine Schnittstellenprobleme.
Sicher & prüfungsklar
GoBD, DSGVO und TSE-Konformität sind in Architektur und Prozessen von Grund auf mitgedacht. Bestehen Sie jede Betriebsprüfung souverän.
Skalierbar wachsen
Vom Einzelplatz bis zum Mehrstandortbetrieb – tradeware® wächst mit Ihren Anforderungen. Erweitern Sie Nutzer und Standorte ohne Systemwechsel.
Datenhoheit & Unabhängigkeit
Wir sind unabhängig von bestimmten Betriebssystemen und Datenbanken. Eine SQL-Datenbank bildet das stabile Fundament. Mac-Anwender greifen über Remote Desktop (RDP) komfortabel zu. Sie bleiben technologisch unabhängig und können auf bewährte Standardkomponenten setzen.
Alles aus einer Hand
Software, Systemhaus-Services und – bei Bedarf – die komplette Digitalisierungskette mit wirliebendokumente.de. Von der Posteingangsdigitalisierung bis zur revisionssicheren Archivierung.
So funktioniert die Lizenzlogik: Klar und transparent
01
Pflichtkomponenten
Jede Installation benötigt den tradeware-Server als zentrale Datenbank mit Benutzer- und Rollenverwaltung sowie Named/ Device User-Lizenzen für jeden Arbeitsplatz mit individuellen Zugriffsrechten.
02
Optional hinzubuchen
Wählen Sie aus unseren Modulen: Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement, Kassensystem, EDI-Schnittstellen, InFlow-Rechnungsverarbeitung, Arbeitszeiterfassung und Jobserver für Automatisierungen.
03
Pflegevertrag
Der Softwarepflegevertrag ist verpflichtend und sichert Ihnen regelmäßige Updates, Sicherheitspatches und professionellen Support. So bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand.
04
24/7-Service
Für kritische Betriebszeiten und Unternehmen mit Schichtbetrieb oder Nachtlogistik bieten wir optional Rund-um-die-Uhr-Support mit priorisierten Reaktionszeiten an.

Hinweis: Die Lizenzstruktur ist bewusst einfach gehalten. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen, und können jederzeit flexibel erweitern.
Module im Detail: Präzise auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
Basis-Komponenten (Pflicht)
tradeware-Server
Das Herz des Systems: Zentrale Datenbank, Benutzer- und Rechteverwaltung, Mandantenfähigkeit und Schnittstellen-Koordination. Verwaltet alle Transaktionen und stellt die Datenkonsistenz sicher.
Named User
Feste Nutzerzuordnung mit individuellen Berechtigungen. Ein User kann bei Bedarf auch die Jobserver-Rolle übernehmen und automatisierte Prozesse ausführen.
Optionale Module
Warenwirtschaft (WW)
Artikel, Einkauf, Verkauf, Lager mit Bestandsführung, Chargen und Seriennummern, automatische Disposition, Produktions- und Fertigungssteuerung, lückenlose Rückverfolgbarkeit.
Finanzbuchhaltung (FiBu)
Belegerfassung, Kassen- und Bankbuch, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Zahlungsverkehr und Hauptbuch. Direkte Schnittstellen zum Steuerberater verfügbar.
Dokumentenmanagement
Revisionssichere Ablage, Posteingangsbuch, Volltextsuche, Workflow-Management und automatische Archivierung. Erfüllt alle Anforderungen der GoBD.
POS-Kassenlösung
Kassenprozesse mit integrierter TSE-Schnittstelle gemäß §146a AO/KassenSichV. Softwareseitige Anbindung einer BSI TR-03153 zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE).
EDI & EDIFACT
Strukturierter Datenaustausch mit Geschäftspartnern: Orders, DESADV, INVOICE, REMADV, PRICAT und weitere. Je Partneranbindung einzeln aktivierbar.
tradeware-Jobserver
Automatisierungen wie EDI, Exporte, Reports und Benachrichtigungen. Entlastet Arbeitsplätze und ermöglicht synchronisierte Abläufe zwischen mehreren tradeware-Systemen eines Kunden.
Vertragsverwaltung
Vertragsmanagement und Workflow-Engine für zeitkritische Fristensachen (z.B. Zertifikats-/ Personal-/ oder Kontraktfristen). Inkl. Rechteverwaltung und automatischer Erinnerungsfunktionen.
Textverarbeitung
Versions- und Änderungsprotokollierung durch farbliche Modifikationsmarkierung; revisionssichere Erfassung von Autor, Zeit und Änderungstyp. Eigenentwicklung
Arbeitszeiterfassung
Erfassung von Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Projekten. Optionale Übergaben an Lohn- und Berichtssysteme für durchgängige Personalverwaltung.
tradeware-InFlow
Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit Sichtung, Annahme oder Ablehnung mit Begründung, mehrstufigen Freigaben und automatischer Übergabe in WW/FiBu/DMS.
Transparente Preisgestaltung: Investieren Sie planbar
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Umsatzsteuer. Die Lizenzstruktur ist modular aufgebaut, sodass Sie nur für die Komponenten zahlen, die Sie tatsächlich einsetzen.
Basis-Investition (Pflicht)
4.500€
tradeware-Server
Einmalige Lizenzgebühr
750€
Named User
Pro Arbeitsplatz, einmalig
Module (optional, je einmalig)
Laufende Kosten
Softwarepflegevertrag (Pflicht)
  • Server: 149 € / Monat
  • Named User: 29 € / Monat je User
Beinhaltet: Updates, Sicherheitspatches, Support während der Geschäftszeiten
24-Stunden-Service (optional)
  • Server: 99 € / Monat
  • Named User: 19 € / Monat je User
Erweitert Ihren Support auf 24/7 mit priorisierten Reaktionszeiten

Single-User Edition für Existenzneugründer: Vergünstigter Einstieg mit Warenwirtschaft für 1 Arbeitsplatz, erweiterbar um alle Module. Pflegevertrag: 49 € / Monat. Jederzeit auf Mehrnutzer-Lizenz upgradebar – Kaufpreis wird angerechnet. Details auf Anfrage.
24/7-Support: Ihre Versicherung für kritische Prozesse
Ihre Geschäftsprozesse kennen keine Feierabend-Regelungen. Gerade in der Frischlogistik, im Großmarktbetrieb, in der Energieversorgung oder im Gesundheitswesen sind IT-Systeme rund um die Uhr geschäftskritisch. Unser 24/7-Service gibt Ihnen die Sicherheit, dass im Notfall immer jemand erreichbar ist.
Maximale Verfügbarkeit
Rund um die Uhr ansprechbar – besonders wichtig für Nacht- und Frühschichten, Großmarkt- und Frischelogistik sowie alle zeitkritischen Branchen.
Klare Kalkulation
Fester monatlicher Preis je Server und User – ohne versteckte Kosten oder Überraschungen. Sie wissen genau, was auf Sie zukommt.
Schnelle Reaktionszeiten
Priorisierte Eskalation für kritische Prozesse. Unser Team kennt Ihre Systemlandschaft und kann gezielt unterstützen.
Mitwachsend
Aktivieren Sie 24/7-Support genau dort, wo es betriebsrelevant ist. Nicht jeder Arbeitsplatz braucht denselben Support-Level.
Der Unterschied zwischen planmäßiger Produktion und kostspieligen Ausfällen liegt oft in wenigen Minuten Reaktionszeit. Investieren Sie in Ihre Betriebskontinuität.
Ihr nächster Schritt: Kontakt & Beratung
Sie möchten mehr über tradeware® oder uns erfahren oder haben konkrete Fragen zu Ihrer individuellen Systemlandschaft? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo oder lassen Sie sich ein maßgeschneidertes Angebot erstellen.
Impressum
ebbinghaus Verwaltungsgesellschaft mbH
Gumpersdorfer Weg 6 b
95326 Kulmbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 9221 887095-0
E-Mail: info@tradeware.de
USt-IdNr.: DE132085103
Registernummer: HRB 6889
Registergericht: Bayreuth
Geschäftsführer: Christiane Ebbinghaus
ebbinghaus-Gruppe
Die ebbinghaus-Gruppe vereint TÜV-zertifizierte IT-Fachkräfte, Datenschutz-Auditoren, Diplom-Kaufleute und systemisch ausgebildete Experten. Dadurch können wir Unternehmen in unterschiedlichsten Geschäftsbereichen umfassend, fachlich fundiert und bedarfsgerecht unterstützen.
Weitere Informationen:
Unternehmensberatung: www.ebbinghaus-beratung.de
Softwareentwicklung: www.tradeware.de
Digitalisierungslösungen: wirliebendokumente.de
Christiane & Thomas Ebbinghaus sowie das Team der ebbinghaus-Gruppe freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme.
tradeware® ist eine Kaufsoftware mit notwendigem Software-Pflegevertrag. Lizenzvergabe: ebbinghaus Verwaltungsgesellschaft mbH. Entwicklung & exklusiver Vertrieb: ebbinghaus IT GmbH. POS/TSE: Anbindung zertifizierter TSE-Systeme. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. B2B-Leistung. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.